Ochrana osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

1. Správce

1.1 Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je Martina Banková, IČO 66499992, se sídlem Buková 1100, 271 01 Nové Strašecí (dále jen „správce“).

1.2 Kontaktní údaje správce: adresa Havlíčkova 98, 271 01 Nové Strašecí, e-mail hotska@jvyskocil.cz, telefon +420 317 471 321.

1.3 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

2. Jaké údaje zpracováváme

2.1 Zpracováváme údaje, které nám poskytnete při objednávce, registraci, reklamaci nebo komunikaci s námi:

identifikační údaje (jméno a příjmení, u podnikatelů IČO a DIČ),
kontaktní údaje (doručovací a fakturační adresa, e-mail, telefon),
údaje o objednávkách, platbách a reklamacích,
údaje o používání e-shopu (cookies), pokud k tomu udělíte souhlas.

3. Účely, právní základy a doby uchování

Účel	Právní základ	Doba uchování
Vyřízení objednávky a plnění smlouvy	plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR	po dobu trvání smlouvy
Vedení účetnictví a daňových dokladů	plnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR	10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo plnění uskutečněno (zákon o DPH)
Vyřízení reklamací a ochrana právních nároků	oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR	4 roky od ukončení smlouvy (promlčecí lhůta a rezerva)
Zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům	oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.	do vznesení námitky, nejdéle 5 let od poslední objednávky
Zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu (newsletter)	souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.	do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let
Analytické a marketingové cookies	souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.	podle nastavení v cookie liště

3.1 Poskytnutí údajů pro plnění smlouvy je nezbytné; bez nich nelze smlouvu uzavřít ani splnit. Poskytnutí údajů pro marketing je dobrovolné.

3.2 Nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování s právními nebo obdobně závažnými účinky ve smyslu čl. 22 GDPR. Pokud udělíte souhlas s marketingovými (profilujícími) cookies, mohou být na základě vašeho chování na webu zobrazovány reklamy přizpůsobené vašim zájmům. Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies.

3.3 Po uplynutí doby uchování správce údaje vymaže nebo anonymizuje.

4. Příjemci údajů

4.1 Osobní údaje mohou zpracovávat tito příjemci:

dopravci (Česká pošta, s.p.) v rozsahu nutném pro doručení,
poskytovatel platformy e-shopu (Shoptet),
banka a poskytovatelé platebních služeb,
externí účetní nebo daňový poradce,
poskytovatel e-mailových a cloudových služeb.

4.2 Některé z těchto služeb mohou zpracovávat údaje mimo EU, zejména v USA. Předání probíhá pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (např. EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Kopii těchto záruk můžete získat na kontaktech správce.

5. Vaše práva

5.1 Za podmínek GDPR máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15),
na opravu (čl. 16),
na výmaz (čl. 17),
na omezení zpracování (čl. 18),
na přenositelnost údajů (čl. 20),
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

5.2 Proti zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli vznést námitku, a to bezplatně odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na hotska@jvyskocil.cz. Po vznesení námitky vám obchodní sdělení již nebudeme zasílat.

5.3 Svá práva můžete uplatnit e-mailem nebo dopisem na kontaktech uvedených v čl. 1.2.

5.4 Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

6. Zabezpečení

6.1 Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména zabezpečení přístupu hesly, šifrovaný přenos dat, antivirovou ochranu, zálohování a fyzické zabezpečení listinných dokumentů.

6.2 K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené správcem, které jsou vázány mlčenlivostí.

7. Závěrečná ustanovení

7.1 Tyto podmínky slouží k informování podle čl. 13 GDPR. Odesláním objednávky potvrzujete, že jste se s nimi seznámil/a; nejedná se o souhlas se zpracováním.

7.2 Správce může tyto podmínky aktualizovat. Aktuální znění zveřejní v e-shopu; o podstatných změnách vás informuje e-mailem.

7.3 Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem [doplnit datum] a nahrazují předchozí znění.